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電子メールを活用しよう! 
〜 カーボンコピー、署名、メーリングリスト 〜

 

2003,4,21更新
■導入・説明
  • 起動、ログオン
  • プレゼンテーション(e-mail.ppt)による説明
    • 電子メールのしくみ
      • POPサーバー
      • SMTPサーバー
      • nichibun.netにある「電子メールのしくみ」でプレゼンテーション
    • メールアカウントについて
      • アカウント
      • ドメイン
    • 電子メールのマナー
      • 内容は簡潔に、要点から
      • 1行は30文字程度にする
      • 使えない文字(半角カタカナ、機種依存文字)
      • 住所、電話番号などの個人情報の扱いに気を付ける
      • 顔文字はほどほどに
      • 怪しいメールの扱い(ウィルス、チェーンメール、知らない人からのメール)
      • HTMLメールは相手の環境を考えて
■演習
  • 【課題1】
    • OutlookExpressを起動
    • 「新しいメール」をクリック
    • 宛先、件名、本文を入力
      • 宛先:自分の出席番号の前後のクラスメイト2人(2つのメールアドレスの間に「;」セミコロンを入れる)
      • CC:先生用PC(user-t01@kawasakikita.ed.jp
      • 件名:1年○組○番○○です
      • 本文:「百人一首大会の感想」または「大師競歩大会の感想」
    • 「送信」で「送信トレイ」に一時保存される
    • 「送受信」で送信される
  • 【課題2】 電子メールで次の課題をまとめてメーリングリスト(kawakita-pc@kawasakikita.ed.jp)に送信しよう
    1. 手紙によるコミュニケーションの長所、短所
    2. 電話によるコミュニケーションの長所、短所
    3. 電子メールによるコミュニケーションの長所、短所
  • 【課題3】 署名を作ろう〜自分の作成したメッセージに署名が自動的に入るようにする
    • 「オプション」〜「署名」〜「作成」で下記のウィンドウを開いて編集する。
    • 【課題3】 電子メールで次の課題をまとめてメーリングリスト(kawakita-pc@kawasakikita.ed.jp)に送信しよう
      1. 手紙によるコミュニケーションの長所、短所
      2. 電話によるコミュニケーションの長所、短所
      3. 電子メールによるコミュニケーションの長所、短所
■まとめ
  • コミュニケーションの手段はいろいろあるので、その長所短所を理解して使い分けることが大切
  • 電子メールは相手の顔が見えない分、相手の立場を考えて送る必要がある

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